卒業生の方へ 各種証明書の発行について

1. 証明書交付手続きについて

お知らせ

個人情報保護の観点から、証明書発行の際の本人確認を厳格に行うことになりました。

窓口にてお申込みの際は、本人と確認できる身分証明書をご提示ください。本人確認ができない場合は、証明書の発行申請をすることができません。

個人情報漏洩防止のため、ご協力くださいますようお願い申し上げます。

2. 卒業後5年を経過した卒業生の皆さまへ

3. 申込み方法について

(1)事務室窓口で申込みする場合
  • 窓口に申請書類が備え付けてありますので、必要な書類に手数料(定額小為替)を添えてお申込みください。一度に申込みできる証明書の部数は、10通までになります。
  • 証明書発行手数料分の定額小為替
    発行手数料分の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局で購入してください。(窓口で現金は取り扱いません)
  • 本人確認のため身分証明を提示していただきます。
  • 代理人による申込の場合には、以下の書類が必要となります。
    1. ①卒業生本人と代理人双方が自筆で署名捺印した委任状
    2. ②卒業生本人の身分証明書写し
    3. ③代理人の身分証明書の提示

◇委任状フォーマット(word、pdf)をダウンロードし、印刷してから記入してください。

(2)郵送で申込みする場合
  • 以下の4点①~④を同封の上、封書にて学校へお送りください。
  • 交付(発送)には、申込み内容の確認を行い、7業務日かかります。また、郵便配達にも往復の日数がかかりますので、期間には余裕をもってお申込みください。
  • 一度に申込みできる証明書の部数は、10通までになります。
  • 代理人による郵送での受付は行っておりませんのでご注意ください。
  1. ①証明書申込書

    証明書申込書フォーマット(Word、PDF)をダウンロードし、印刷してから記入してください。

    所定の証明書申込書がダウンロードできない場合は、便箋もしくはコピー用紙等に次の項目を漏れなく記入いただきお送りください。

    1. 申込月日(西暦)
    2. 卒業年(○○年3月卒業)(西暦)
    3. 組・担任名(3年○組、担任はフルネームで記入)
    4. 氏名(在校時と現在の漢字氏名・よみがな、ローマ字(英文による証明書申込みの場合のみ))
    5. 生年月日(西暦)
    6. 郵送先住所
    7. 電話番号(日中に連絡が取れる連絡先、携帯電話可)
    8. E-mail
    9. 使用目的
    10. 提出先
    11. 受取方法(事務室窓口受取または郵送)
    12. 必要な証明書の部数
  2. ②身分証明書の写し

    運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等本人と確認できるもの。

  3. ③証明書発行手数料分の定額小為替

    発行手数料分の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局で購入してください。

  4. ④返信用封筒

    受取を郵送で希望する場合は、角形3号の封筒に返信用切手を貼付し、返信先住所、氏名をご記入ください。

    返信用の切手は1~2通であれば120円です。

    厳封封筒数の都合上、次を参考に申込部数により増額してください。

    証明書 部数 郵送料 備考
    卒業証明書
    単位修得証明書
    成績証明書
    英文卒業証明書
    1~3通 120円 証明書サイズA4
    4~7通 140円
    8~10通 205円
    調査書
    英文成績証明書
    1~2通 120円 証明書サイズA3
    3~5通 140円
    6~10通 205円

    *速達での返送を希望する場合は、上記の郵便料にさらに加えて、280円分の切手を貼ってください。

〔郵送先〕
〒980-0873 仙台市青葉区広瀬町9-1
尚絅学院中学校・高等学校 事務室宛

4. 証明書の種類

発行できる証明書は下記の通りです。各種証明書の有効期限は発行日より3ヶ月です。

証明書 手数料 所用日数
卒業証明書 200円 7業務日
単位修得証明書 200円
成績証明書 200円
調査書 200円
英文卒業証明書 200円
英文成績証明書 200円