卒業生の方へ 各種証明書の発行について

1. 証明書交付手続きについて

お知らせ

個人情報保護の観点から、証明書発行の際の本人確認を厳格に行うことになりました。

窓口にてお申込みの際は、本人と確認できる身分証明書をご提示ください。本人確認ができない場合は、証明書の発行申請をすることができません。

個人情報漏洩防止のため、ご協力くださいますようお願い申し上げます。

2. 卒業後5年を経過した卒業生の皆さまへ

3. 申込み方法について

(1)事務室窓口で申込みする場合
  • 受付時間:月~金 8:00~16:30 (学校行事等で窓口を閉鎖する場合は取り扱いいたしません。)
  • 手続き方法:
    • 窓口に申請用紙が備え付けてあります。ご記入の上、事務室前・券売機で発行手数料分の証紙を購入しお申込みください。一度にお申込みできる部数は、10通です。
    • 交付までの日数は申込日の7日後(同一曜日)です。事務室窓口でお受け取りください。
    • 証明書の受け取りを郵送で希望される方は、次の(2)郵送で申込みをする場合の④「返信用封筒」の項目を参照し、あらかじめご準備ください。
    • 本人確認のため身分証明を提示していただきます。
    • 代理人による申込の場合には、以下の書類が必要となります。
      1. ①卒業生本人と代理人双方が自筆で署名捺印した委任状
      2. ②卒業生本人の身分証明書写し
      3. ③代理人の身分証明書の提示

    ◇委任状フォーマット(word、pdf)をダウンロードし、印刷してから記入してください。

(2)郵送で申込みする場合
  • 以下の4点①~④を同封の上、封書にて学校へお送りください。
  • 交付までの日数は申込日の7日後(同一曜日)ですが、郵送の往復日数は別に要しますので、余裕をもってお申込みください。
  • 一度にお申込みできる部数は、10通です。
  • 代理人による郵送受付は行っておりません。(海外在住の方は事前にご相談ください。)
  1. ①証明書申込書

    証明書申込書フォーマット(Word、PDF)をダウンロードし、印刷してから記入してください。

    所定の証明書申込書がダウンロードできない場合は、便箋もしくはコピー用紙等に次の項目を漏れなく記入いただきお送りください。

    1. 申込月日(西暦)
    2. 卒業年(○○年3月卒業)(西暦)
    3. 組・担任名(3年○組、担任はフルネームで記入)
    4. 氏名(在校時と現在の漢字氏名・よみがな、ローマ字(英文による証明書申込みの場合のみ))
    5. 生年月日(西暦)
    6. 郵送先住所
    7. 電話番号(日中に連絡が取れる連絡先、携帯電話可)
    8. E-mail
    9. 使用目的
    10. 提出先
    11. 受取方法(事務室窓口受取または郵送)
    12. 必要な証明書の種類及びその部数
  2. ②身分証明書の写し

    運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等本人と確認できるもの。

  3. ③証明書発行手数料分の定額小為替

    発行手数料分の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局で購入してください。

  4. ④返信用封筒

    郵送での受取を希望する場合は、返信用として角形3号(216mm×277mm)封筒に、住所・氏名を記入し、切手を貼り同封してください。(返信用切手の料金は以下を参考にしてください。)

    証明書 部数 郵送料 備考
    卒業証明書
    単位修得証明書
    成績証明書
    英文卒業証明書
    1~3通 120円 証明書サイズA4
    4~7通 140円
    8~10通 205円
    調査書
    英文成績証明書
    1~2通 120円 証明書サイズA3
    3~5通 140円
    6~10通 205円

    *速達での返送を希望する場合は、上記の郵便料にさらに加えて、280円分の切手を貼ってください。

〔郵送先〕

〒980-0871 仙台市青葉区八幡1-9-27

尚絅学院中学校・高等学校 事務室

4. 証明書の種類

発行できる証明書は下記の通りです。各種証明書の有効期限は発行日より3ヶ月です。

証明書 手数料 発行までの日数
卒業証明書 200円 7日後
(同一曜日)
単位修得証明書 200円
成績証明書 200円
調査書 200円
英文卒業証明書 200円
英文成績証明書 200円